MEMBER PROFILE
2024年 入社
関西学院大学 人間福祉学部 人間科学科卒業
経営管理／本社 総務部 総務課
現在の仕事内容
【庶務】
電話対応、リースの入力作業、社内行事の運営、社内報作成、尼崎寮管理、美化班（女性）の対応、本社敷地内補修工事、クラブ管理
【秘書業務】
お茶出し、役員スケジュール管理（社内外のアポ取り、出張日程調整・宿泊先や電車チケットの手配など）、備品管理
1日のスケジュール
08:30 【秘書業務】役員の当日スケジュール確認及びお茶出し準備
【総務業務】メールチェック・確認事項の対応など
09:00 【秘書業務】お茶出し、役員と今後のスケジュール確認、精算や出張の打合せ
10:00 【秘書業務】出張旅費精算、チケットや宿泊先・手土産等の手配、出張の旅程表作成など
11:00
12:00 昼食
13:00 【総務業務】リースの引落チェック、クラブ活動の月次報告チェック等のルーチン業務
14:00
15:00 【秘書業務】お茶出し、給湯室の片付け、役員対応
16:00 【秘書業務】役員スケジュール確認、出張
【総務業務】ルーチン業務・社内行事に向けた準備など
定 時 退社
私がこの会社を選んだ理由
企業理念の「時代とともに成長する」という部分に共感しました。
私自身も新しいことにチャレンジするのが好きで、常に成長し続けたいと考えています。
また、選考を通して関わった社員の皆さんがとても温かく誠実で、このような環境で自分も挑戦しながら成長していきたいと思い、当社を選びました。
当社のアピールしたいポイント
当社では、様々なスポーツチームへの協賛を通じて、スポーツ支援に力を入れています。
実は私自身もそのチームの一員として活動しており、仕事と競技の両立に対して会社の理解とサポートを日々実感しています。
例えば、試合や遠征の際には柔軟な勤務調整や応援の声をもらえるなど、スポーツと仕事の両方でモチベーション高く取り組める環境が整っています。
印象に残っている仕事のエピソード
自分が主体となって作成した社内報が完成した時が印象に残っています。
構成会議から始まり、各部所や外部業者と連携しながら、記事内容の調整、校正、修正作業を繰り返しました。
そして、約3ヶ月間かけて形にすることができました。
完成した社内報を手に取った時、大きな達成感を感じたことが、非常に印象に残っています。
また、社内コミュニケーションの一つとなっていることを実感できたのも嬉しい経験でした。
失敗したエピソード
自分の判断で業務を進めた結果、上司の意図とずれた対応となっていた為、やり直しが発生したことがありました。
原因は「途中経過の報告」や「迷ったときの相談」を怠っていたことです。
この経験から、ホウレンソウの基本が大切だと痛感しました。
それ以降作業の進捗や気づいた点はこまめに報告・連絡し不安なことは必ず相談するよう心がけています。
今では上司とのやりとりもスムーズになり、仕事の精度とスピードが向上しました。
これからの目標、将来のビジョン
総務課は会社全体を支える立場として、幅広い知識と柔軟な対応力が求められる部所です。
私は、さまざまな分野の知識や経験を積み重ね、他部所から信頼される存在になりたいと考えています。
そのために、現場・現物・現実を重視する「三現主義」をモットーに、自ら積極的に動き、支店や工場など普段関わりの少ない社員の方々とも積極的にコミュニケーションを図り、信頼関係を築いていくことを目指しています。
